档案馆建筑设计规范 下面跟随小编进一步了解吧!
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本规范适用于新建、改建、扩建的档案馆建筑设计。
我用AI学《企业档案管理规定》第三章(设施设备)-3
(档案与爱)
第十九条 档案阅览用房、业务和技术用房应当安装视频监控等设施设备。
档案库房应当安装防盗门窗、视频监控、防光窗帘等设施设备,可以选择智能门禁识别、自动报警、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。
一、档案阅览用房、业务和技术用房的安全设施
- 视频监控设施:这些区域安装视频监控,旨在实时监控档案的使用、业务处理和技术操作情况。这不仅能保障档案在这些环节中的安全,还能提供事后追溯和审查的依据。视频监控的存在也有助于规范工作人员和访客的行为,确保档案的完整性和保密性。
二、档案库房的安全与管理
- 防盗门窗:安装防盗门窗是预防外部非法入侵和盗窃行为的基本措施,能有效提升档案库房的安全性。
- 视频监控:库房内的视频监控可以全天候监控档案的保存状态,及时发现任何异常情况,如档案的非法移动或损坏等。
- 防光窗帘:安装防光窗帘是为了避免档案受到强光直接照射,因为长时间的强光照射可能会导致档案材料褪色和老化,进而影响档案的保存寿命和信息可读性。
三、可选择的高级安全防范系统
- 智能门禁识别:通过采用指纹识别、面部识别等高科技手段,智能门禁识别系统能确保仅允许授权人员进入库房,极大地增强了档案的安全性。
- 自动报警系统:此系统能在检测到异常情况(如非法入侵、火灾等)时立即触发警报,确保管理人员能迅速响应并处理异常情况。
- 出入口控制:通过记录和监控人员进出库房的情况,出入口控制系统为事后追溯和审查提供有力支持,同时也规范了人员出入库房的管理。
- 电子巡查系统:该系统能自动检查库房内的各项设施和安全状况,确保档案的保存环境稳定且符合标准,从而延长档案的保存时间。
四、政策意义
- 提升档案安全性:通过这些安全措施的综合应用,档案的安全性得到了显著提升,大大降低了档案丢失、损坏或泄密的风险。
- 增强管理效率:高科技手段如视频监控和智能门禁不仅提高了档案管理的准确性,还提升了管理效率。
- 保障档案长期保存:通过防光窗帘、恒温恒湿设备等措施,为档案创造了适宜的保存环境,有助于档案的长期保存。
- 促进档案管理现代化:该政策推动了档案管理向更加智能化、高效化的方向发展,与现代社会的技术进步相适应。
总的来说,该政策通过明确规定档案设施的安全管理要求,不仅保障了档案的安全性和完整性,还促进了档案管理水平的提升和现代化进程的推进。
第二十条 档案办公用房、阅览用房、业务和技术用房均应当配备消防设施并按照规定通过验收。
档案库房应当配备消防系统和火灾自动报警设备。根据档案重要程度和载体类型的不同,选择采用洁净气体、高压细水雾等灭火效率高且对档案无二次损害的灭火设备。
一、档案各类用房消防设施的重要性
档案办公用房、阅览用房、业务和技术用房以及档案库房都是档案管理工作中的重要场所,它们的安全直接关系到档案的保存和完整。因此,为这些场所配备消防设施并确保其通过验收,是保障档案安全的基本要求。
- 档案办公用房、阅览用房、业务和技术用房:
- 这些区域人员活动频繁,电气设备使用多,因此火灾风险相对较高。
- 配备消防设施如灭火器、消防栓等,可以在火灾初期进行及时扑救,防止火势蔓延。
- 通过消防验收意味着这些设施的布局、数量和使用方法都符合消防安全标准,能够在紧急情况下发挥应有的作用。
二、档案库房的特殊消防要求
档案库房作为存放大量档案的地方,一旦发生火灾,后果将不堪设想。因此,对其消防系统的要求更为严格。
- 消防系统和火灾自动报警设备:
- 档案库房必须安装全面的消防系统,包括自动灭火系统、气体灭火系统等,以应对不同类型的火灾。
- 火灾自动报警设备能够在火灾发生的第一时间发出警报,提醒人员及时疏散并启动消防应急预案。
- 选择适合的灭火设备:
- 根据档案的重要程度和载体类型,选择对档案无二次损害的灭火设备。如洁净气体灭火系统,它使用惰性气体或化学气体来灭火,不会对档案造成水渍、污渍等损害。
- 高压细水雾灭火系统也是一种有效的选择,它使用高压水雾进行灭火,对档案的损害较小。
三、政策执行的意义
- 提高档案安全性:通过严格执行消防设施配备和验收标准,可以大大降低档案用房发生火灾的风险,确保档案的安全保存。
- 提升档案管理水平:完善的消防设施和设备不仅体现了对档案安全的重视,也反映了档案管理机构的专业性和责任心。
- 符合法律法规要求:按照政策规定配备消防设施并通过验收,是档案管理机构遵守国家法律法规、履行社会责任的体现。
四、相关可参考标准
1.JGJ 25-2010《档案馆建筑设计规范》
2.DA/T 45-2021 档案馆高压细水雾灭火系统技术规范
3.GB 50116-2013 火灾自动报警系统设计规范
4. GB 50370-2005《气体灭火系统设计规范》:这是中国国家标准,专门针对气体灭火系统的设计要求,包括七氟丙烷系统的设计参数、系统组件、安装要求等。
5. GB 25972-2010《洁净气体灭火系统及部件》:该标准规定了洁净气体灭火系统(包括七氟丙烷)的组件要求,包括灭火剂储存容器、选择阀、喷嘴等。
6. GB 50263-2007《气体灭火系统施工及验收规范》:涵盖了气体灭火系统的施工、安装、调试、验收等环节的具体要求。
7. GB/T 16449-2017《七氟丙烷(HFC-227ea)》:规定了七氟丙烷灭火剂的技术要求,包括纯度、杂质含量等。
综上所述,该政策对于保障档案安全、提升档案管理水平以及遵守法律法规都具有重要意义。各档案管理机构应严格执行相关政策规定,确保档案的安全与完整。
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